Manual Para Combinar Correspondencias

1. Elaborar la base de datos en Excel con la información para generara los reconocimientos.

a)    Determinar el nombre de cada uno de los campos en la base de datos.

b)    Llenar los campos con los datos, tantos como reconocimientos queremos generar.

c) Guardar los archivos en una carpeta llama reconocimientos.

2. Elaborar en Word el diseño de nuestro reconocimiento que nos permitirá generar tantos reconocimientos como base que tengamos o queremos.

3. Una vez terminado el diseño del reconocimiento procederemos a combinar correspondencias para ello nos dirigiremos a la cinta de opciones llamada “correspondencia”.

a) Una vez en la cita de opciones “correspondencias” damos clic en botón: iniciar combinación de correspondencia.

b) Enseguida seleccionamos la ubicación de nuestra base de datos en el botón: seleccionar destinatarios, el cual desplegara un menú, en el cual seleccionaremos la opción: usar una lista existente, nos mostrara una ventanilla con la cual seleccionaremos la ubicación de nuestra base de datos de Excel.

c) Una vez seleccionado la base de datos procedemos a inserta los campos por ello en la lista de opciones de opciones de correspondencia en la selección escribir e insertar campos, damos clic en el botón insertar campo combinado, e insertamos los cambios en su respectivo lugar.

d) Al concluir procederemos a visualizar los reconocimientos generados en el botón: vista previa de resultados, a la derecha aparecen los botones para ir hacia atrás y hacia adelante.

e) Para concluir y generar todos los reconocimientos damos clic en el botón finalizar y combinar.

f) Al finalizar nos generar todos los reconocimientos.

Manual para generar formularios en Word

1.     Creamos una estructura del formulario utilizando tablas con sus respectivas celdas que fueron las que nos ayudaron a tener la figura de nuestro formulario.
  


 2.     Activamos la cinta de opciones de programador para poder sacar las herramientas avanzadas de Word.

 a) Dar click en el icono de office.

 b) En el menú desplegable presionamos el botón llamado opciones de Word.

 c) En el menú izquierdo seleccionamos la opción “más frecuente”.

 d) Y buscamos la que diga programador y damos clik.
 

 

3.   Una vez que se tiene todo es… comenzaremos a introducir los ítems para el formulario estos pueden ser 3 tipos: campos de texto, campo combinado, casilla de verificación.

 


 4.     Una vez creado nuestro formulario con sus respectivos ítems, procederemos a proteger nuestro formulario para que nos permita llenarlo, para hacerlo, en las cintas de opciones de programador nos vamos a la opción “proteger documento”, damos clic, nos mostrara un menú, en el cual seleccionaremos: restringir formato y edición.


 


 5.     En el panel de tareas de restringir formato y edición, marcamos la opción 2 llamada “restricciones de edición”, en le menú que se activa al marcar la opción 2, marcamos la opción “rellenando formulario” inmediatamente nos pedirá una contraseña para proteger el documento, y por seguridad repetirla, una vez que las contraseñas sean correctas, nos permitirá rellenar el formulario sin poder hacer modificaciones en la estructura del mismo.