Manual para crear un documento maestro

1. Configuramos Word para trabajar la vista esquema, para ello iremos a la cinta de opciones vistas, en la sección vista de documentos damos clic en el icono Esquema.

2. Una vez dentro nos activará la cinta de opciones esquema, en ella podemos configurar y crear nuestro documento maestro, para hacerlo activaremos el botón documento.

3. Una vez activo el botón mostrar documentos comenzaremos creando el nombre que llevara nuestro documento maestro, para ello en la parte inicial del documento escribiremos el nombre del mismo.

4. Después damos un enter y presionamos el botón crear, para crear el o los o sus documentos que necesitaremos. Dentro de el nos muestra un rectángulo donde en el pondremos los o el subtitulo del documento.

5. Una vez creado los subdocumentos que ocuparemos procedemos  a aguardar el documento en una documento en una carpeta exclusiva porque nos creara muchos documentos de Word según los subdocumentos creados.

6. Después empezaremos a editar de manera individual cada uno de los subdocumentos, los cambios que se hagan en ellos se reflejaran en el documento maestro.

7. Para ver los cambios reflejados en nuestro documento le damos expandir subdocumentos. Una vez hecho esto es necesario ir y activar diseño de impresión.

Manual para crear una página web en Word

Configurar el área de trabajo de Microsoft Word, en vista diseño de impresión, para hacerlo damos clic en el menú vista, en la sección vista de documentos, el icono de diseño web.

2. Después habilitamos los botones que nos permitirán crear los marcos de nuestra página web para ello dimos clic al icono de office, en el menú seleccionamos opciones de Word, la opción de personalizar, y elegimos los botones que nos permitirá poner los marcos de nuestra página web.

3. Creamos los marcos de acuerdo a nuestras necesidades, en este caso creamos uno superior, y una a la izquierda, procedimos a darle formato a nuestro gusto y necesidades.

 4. Una vez que creamos los marcos y el menú, procedimos a crear las página de manera individual para ello, al momento de guardar las paginas le dábamos nombre y seleccionábamos tipo pagina web para que nos respetara el formato con el que se verían en el navegador.

5. Una vez creadas todas las páginas web de manera a individual procedemos a crear los vínculos que nos permitirán navegar en la web, para ello seleccionamos en el menú, la palabra con la cual queremos enlazar la página y damos clic en el menú insertar, la sección de vínculos.

Manual Para Combinar Correspondencias

1. Elaborar la base de datos en Excel con la información para generara los reconocimientos.

a)    Determinar el nombre de cada uno de los campos en la base de datos.

b)    Llenar los campos con los datos, tantos como reconocimientos queremos generar.

c) Guardar los archivos en una carpeta llama reconocimientos.

2. Elaborar en Word el diseño de nuestro reconocimiento que nos permitirá generar tantos reconocimientos como base que tengamos o queremos.

3. Una vez terminado el diseño del reconocimiento procederemos a combinar correspondencias para ello nos dirigiremos a la cinta de opciones llamada “correspondencia”.

a) Una vez en la cita de opciones “correspondencias” damos clic en botón: iniciar combinación de correspondencia.

b) Enseguida seleccionamos la ubicación de nuestra base de datos en el botón: seleccionar destinatarios, el cual desplegara un menú, en el cual seleccionaremos la opción: usar una lista existente, nos mostrara una ventanilla con la cual seleccionaremos la ubicación de nuestra base de datos de Excel.

c) Una vez seleccionado la base de datos procedemos a inserta los campos por ello en la lista de opciones de opciones de correspondencia en la selección escribir e insertar campos, damos clic en el botón insertar campo combinado, e insertamos los cambios en su respectivo lugar.

d) Al concluir procederemos a visualizar los reconocimientos generados en el botón: vista previa de resultados, a la derecha aparecen los botones para ir hacia atrás y hacia adelante.

e) Para concluir y generar todos los reconocimientos damos clic en el botón finalizar y combinar.

f) Al finalizar nos generar todos los reconocimientos.

Manual para generar formularios en Word

1.     Creamos una estructura del formulario utilizando tablas con sus respectivas celdas que fueron las que nos ayudaron a tener la figura de nuestro formulario.
  


 2.     Activamos la cinta de opciones de programador para poder sacar las herramientas avanzadas de Word.

 a) Dar click en el icono de office.

 b) En el menú desplegable presionamos el botón llamado opciones de Word.

 c) En el menú izquierdo seleccionamos la opción “más frecuente”.

 d) Y buscamos la que diga programador y damos clik.
 

 

3.   Una vez que se tiene todo es… comenzaremos a introducir los ítems para el formulario estos pueden ser 3 tipos: campos de texto, campo combinado, casilla de verificación.

 


 4.     Una vez creado nuestro formulario con sus respectivos ítems, procederemos a proteger nuestro formulario para que nos permita llenarlo, para hacerlo, en las cintas de opciones de programador nos vamos a la opción “proteger documento”, damos clic, nos mostrara un menú, en el cual seleccionaremos: restringir formato y edición.


 


 5.     En el panel de tareas de restringir formato y edición, marcamos la opción 2 llamada “restricciones de edición”, en le menú que se activa al marcar la opción 2, marcamos la opción “rellenando formulario” inmediatamente nos pedirá una contraseña para proteger el documento, y por seguridad repetirla, una vez que las contraseñas sean correctas, nos permitirá rellenar el formulario sin poder hacer modificaciones en la estructura del mismo.