Manual Para Combinar Correspondencias

1. Elaborar la base de datos en Excel con la información para generara los reconocimientos.

a)    Determinar el nombre de cada uno de los campos en la base de datos.

b)    Llenar los campos con los datos, tantos como reconocimientos queremos generar.

c) Guardar los archivos en una carpeta llama reconocimientos.

2. Elaborar en Word el diseño de nuestro reconocimiento que nos permitirá generar tantos reconocimientos como base que tengamos o queremos.

3. Una vez terminado el diseño del reconocimiento procederemos a combinar correspondencias para ello nos dirigiremos a la cinta de opciones llamada “correspondencia”.

a) Una vez en la cita de opciones “correspondencias” damos clic en botón: iniciar combinación de correspondencia.

b) Enseguida seleccionamos la ubicación de nuestra base de datos en el botón: seleccionar destinatarios, el cual desplegara un menú, en el cual seleccionaremos la opción: usar una lista existente, nos mostrara una ventanilla con la cual seleccionaremos la ubicación de nuestra base de datos de Excel.

c) Una vez seleccionado la base de datos procedemos a inserta los campos por ello en la lista de opciones de opciones de correspondencia en la selección escribir e insertar campos, damos clic en el botón insertar campo combinado, e insertamos los cambios en su respectivo lugar.

d) Al concluir procederemos a visualizar los reconocimientos generados en el botón: vista previa de resultados, a la derecha aparecen los botones para ir hacia atrás y hacia adelante.

e) Para concluir y generar todos los reconocimientos damos clic en el botón finalizar y combinar.

f) Al finalizar nos generar todos los reconocimientos.